企業管理咨詢:進行業務流程梳理可參照哪些步驟
2023-12-30 10:18:05 瀏覽:229 咨詢電話:13288880460進行業務流程梳理可參照哪些步驟:
一、通過職責梳理確定流程架構和目錄
通過職責梳理,確定流程與職責的對應關系,為后面流程描述和流程優化打下堅實的基礎,通過對照制度,發現各部門在職責方面的問題(如缺失、交叉重疊等),彌補通過職責分解對應流程過程中可能出現遺漏流程的情況,同時為改進職責體系提供機會,通過對照制度,發現制度體系本身的問題(如制度缺失、過時等)。
二、通過工作訪談描述流程
人力資源管理咨詢顧問在流程描述階段,最重要的問題就是制度缺失嚴重,主要依靠分公司流程進行礦區服務事業部的描述,獨有業務流程描述的是現有工作程序,這一階段要求流程描述人員有較好的流程控制與風險管理意識,有較強的歸納總結能力。
三、通過流程診斷實現流程優化
制度是開展流程診斷與優化的重要依據和基礎,依據制度對流程進行審核,發現流程與制度之間的不一致,識別改進或優化的機會,充分發揮流程體系與制度管理體系之間協同效應。
流程的跨部門審核、各種管理制度審查完善,結合控制要求和得到廣泛應用的流程診斷技術進行流程診斷,根據診斷結果完成流程優化工作。
流程優化工作,要在整個架構的框架下審視流程,既要保證流程完整順暢又要關注流程之間工作步驟的銜接關系。