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    1. 博海動態

      簡述企業制度體系框架和建立步驟

      2024-03-04 11:06:43 瀏覽:104 咨詢電話:13288880460

      制度一般可以分為公司級制度和部門級制度。公司級制度可以分為組織管理、經營管理、投資管理、資本運作類制度、人力資源管理、財務管理、監察審計、行政管理及政工管理等九大類。

      1. 組織管理類制度:組織規程、組織職能、崗位編制、權限劃分、重要職位說明等方面的制度;

        2. 經營管理類制度:戰略規劃、經營計劃/預算、業績考核、合同、統計等方面的制度;

        3. 投資管理類制度:投資規劃、投資計劃、委托經營、對外投資等方面的制度;

        4. 資本運作類制度:資本運作規劃、計劃、運作等方面的制度;

        5. 人力資源管理類制度:聘用、離職、考核、薪酬、培訓、福利、人事等方面的制度;

        6. 財務管理類制度:財務、會計、固定資產管理、債權管理等方面的制度;

        7. 監察審計類制度:審計、監察及法務管理等方面的制度;

        8. 行政管理類制度:行政事務、辦公設備管理、對外宣傳等方面的制度;

        9. 政工管理類制度:黨工、廉政等方面所涉及的制度。



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      制度建設六大要素

      企業制度建設是指企業圍繞管理工作的科學化、規范化、程序化、標準化和系統化等所進行的一系列活動的總稱,包括制度的建立、執行、修改、完善、責任追究等。企業制度建設一般包括六大要素:

      1. 分步做在書寫制度前進行深入地了解和分析,把制度所要管理的事務或工作分環節、步驟、方面進行層層細分,細分到不能再細的地步,自然會抓住管理的主線,綱舉目張,寫起來就會順理成章,管理的條理性、分工的細致性、制度的邏輯性也在其中得以體現,為建立一個好的制度打下基礎。

      2. 每步如何做第一要素抓住了,第二要素就很容易做到,只需要我們用樸素、準確的語言和文字對每步如何做,做什么內容進行詳細描述,關鍵是要把握好各個環節、步驟、方面之間的邏輯關系和上下之間的銜接與配合。

      3. 每步由誰來做一個制度也往往會涉及到很多人員和部門,人力資源管理咨詢公司在制度中做到職責明確、分工到人、權限清晰,具體到每個崗位和人員,才能保證工作落實到位。否則在執行過程中就會出現問題,要不沒人做,要不就互相推諉,責任沒人擔,管理出現混亂。

      4. 每步做的標準是什么任何一項工作都要有一定標準來規范和約束,否則很難保證或提高員工的工作質量和效率,對員工的考核也會失去較客觀的依據,往往是管不住、理不清,管理的有效性無法充分體現出來。

      5. 做不到怎么辦如果一個制度內沒有與工作標準和要求相配套的獎罰措施,解決不了“做不到怎么辦?”的問題,便會產生“制度無所謂,反正違反了也沒有什么了不起”的想法,慢慢對制度的嚴肅性持否定或無視的態度,導致企業的制度化管理最終都會流于形式,成為一紙空文。


      6. 由誰來負責落實和監督所有的管理制度在執行過程中都會因環境條件的變化而出現不適應性,執行者也會在實施過程中發現很多問題,這也需要有專人負責對制度進行動態管理,以專業的角度及時去發現、把握和解決制度在落實過程中存在的問題,對制度的合理性、時效性進行長期維護和改進,延長制度的生命。

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